El certificado digital para autónomo o persona física te permite realizar cualquier trámite online con la Administración, de manera muy segura y sin límite de horarios.
Con él puedes tramitar mediante la sede electrónica de las diferentes Administraciones diversas gestiones, como, por ejemplo, la solicitud de la vida laboral, certificado de estar al corriente, etc.
Veamos, a continuación, qué es el certificado digital para autónomo y sus utilidades.
¿Qué es el certificado digital para autónomos?
El Certificado digital para autónomos es un sistema digital que verifica la identidad de una persona física de forma online, ofreciendo la posibilidad de realizar cualquier trámite con la Administración Pública.
Principalmente, permite a un autónomo realizar cualquier variación o comunicación con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.
Por tanto, el certificado electrónico sustituye a un usuario y contraseña, una vez lo tengas instalado en tu equipo informático, olvidándote de tener que recordar diferentes contraseñas o claves.
¿Para qué sirve el certificado digital para autónomos?
Como hemos indicado anteriormente, con el certificado digital para autónomo se acredita la identidad de una persona física, transmitiendo realmente quién dice ser.
La expedición del certificado electrónico proviene de una autoridad de certificación, como es la Fábrica de Moneda y Timbre (FNMT), y consiste en un fichero que se tiene que instalar en el navegador de un ordenador.
Una vez lo tengas instalado, puedes firmar todos los documentos vía online, confirmando la identidad de la persona que lo firma.
Existen múltiples trámites que puedes llevar a cabo de forma segura con las Administraciones Públicas, veamos a continuación, las gestiones fiscales y laborales que puedes hacer en la Agencia Tributaria y Seguridad Social con el certificado digital para autónomos.
Aquí te dejamos información de lo que es el certificado digital para empresas, que varía ligeramente del que usa un autónomo.
Trámites fiscales que se pueden hacer con el certificado digital de autónomo
Entre los trámites fiscales que se pueden hacer con el certificado electrónico para autónomos en Hacienda son:
- La presentación electrónica del Modelo 036 y 037, con el fin de comunicar un alta, baja o modificación de datos en Hacienda.
- Presentar autoliquidaciones como el IRPF e IVA, como son el Modelo 303 y 390 de IVA, y los Modelos 100, 111, 115, 130, 190, 180 de IRPF.
- Recogida de notificaciones y comunicaciones en la Agencia Tributaria.
Ahora bien, Hacienda también te permite realizar las anteriores gestiones con la Clave PIN o número de referencia, a diferencia del sistema RED de la Seguridad Social.
Trámites en RETA con el certificado digital
Entre los trámites que podemos realizar con el certificado digital para autónomos en Seguridad Social destacan los siguientes:
- Alta de trabajador autónomo, bajas y variaciones en sus datos.
- Informe de los trabajadores que tengas contratados.
- Solicitar los ingresos de cuotas sociales con domiciliación bancaria o pago electrónico.
- Diversos trámites en el INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social), como es enviar los partes de alta o baja médica por contingencias comunes o profesionales, remitir los certificados de maternidad o paternidad, etc.
- Gestionar el código cuenta de cotización (CCC) y el número de afiliación a la Seguridad Social (NAF).
Además, si estás dado de alta en el sistema de notificaciones electrónicas, puedes descargarlas durante 10 días desde su envío, por ello, te aconsejamos que las consultes una vez a la semana, ya que, la no descarga conlleva a su caducidad.
Este certificado electrónico también te servirá para algunos trámites a la hora de crear una empresa online o acceder a otros servicios públicos, por ejemplo.
¿Qué se necesita para obtener un certificado digital de autónomo?
Si vas a solicitar el certificado digital para autónomos en FNMT, solo necesitas obtener un código de verificación del web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, para posteriormente personarse en una oficina de registro con el DNI original para que se acredite tu identidad.
Después, solo tienes que descargarlo en el equipo informático desde donde hiciste la solicitud del código de verificación, para que quede instalado en el navegador.
¿Cómo obtener el certificado digital para autónomos?
Los pasos a seguir para solicitar el certificado digital para autónomos en FMNT son los siguientes:
1.- Entra en la web de la FNMT, ten en cuenta que antes debes configurar el navegador para evitar las incompatibilidades, puedes usar Internet Explorer, Chrome o Firefox.
2.- Rellena la solicitud indicando tu número de DNI, tu primer apellido y el correo electrónico, y envíala, recibirás un correo electrónico indicando el código de verificación que te corresponde para tu acreditación de identidad.
3.- Desplázate a una oficina de registro con el DNI original y el código de solicitud enviado a tu email, con el fin de que FNMT pueda enviarte vía email la generación del certificado digital, una vez verificada tu identidad.
Lo último para obtener el certificado digital para autónomos en tu dispositivo es descargarlo desde la misma página web FNMT para que quede instalado en tu navegador.
Como ves, es un procedimiento muy sencillo, con validez legal, que te simplificará todos los trámites que tengas que llevar a cabo con las diferentes Administraciones, sobre todo Hacienda y Seguridad Social.
Te aconsejamos que realices una copia de seguridad del certificado digital en otro equipo externo, ya que, te permitirá poder instalarlo en otros dispositivos, como es el teléfono, tablet, etc.
Como ves, el certificado digital para autónomo o persona física es imprescindible a día de hoy y más lo será en el futuro con la llegada de la facturación electrónica este 2023.
