En el siguiente post vamos a ofreceros los programas gratis para hacer facturas, además de las pasarelas de pago que podemos usar sin coste alguno para emitir facturas.
El hecho de la transformación digital con la nueva ley vigente, lleva a todas las empresas a tener que realizar un esfuerzo para digitalizarse, por eso, te ofrecemos las siguientes herramientas gratis que te ayudarán a cumplir la normativa vigente, además de mantener tu rendimiento y productividad.
¿Qué es un programa de facturación para autónomos?
Cuando un autónomo emprende un negocio, necesita automatizar su tiempo para seguir siendo competitivo, distinguirse de la competencia y lograr sus objetivos financieros.
La facturación es uno de los procesos que debes automatizar, ya que, requieren vigilancia sobre todo cuando se está empezando.
Los programas para facturar gratis llevan a cabo actividades como el control de los ingresos y de los gastos resultando fundamental para el autónomo.
Por tanto, contar con un programa de facturación eficiente es algo indispensable, ya que, nos ofrece las siguientes ventajas:
- Proyecta una imagen profesional, ya que, puedes personalizarlas con tu logotipo y colores de marca.
- Cumplir con la Ley vigente en España, sobre todo por la implementación de la factura electrónica obligatoria.
- Tener una visión global del negocio, gracias a la centralización de toda la información en un mismo lugar, pudiendo llevar a cabo un seguimiento de los ingresos, gastos, retenciones, etc.
- Ofrecer un mejor servicio al cliente, ya que, puedes proporcionar diferentes medios de pago o simplificar el proceso de facturación de tu cliente.
Qué deben tener los programas de facturación sencillos
Un programa de facturación sencillos debe tener las siguientes funcionalidades:
- Conversión de los presupuestos en facturas, ya que, esto agiliza la facturación y evita cometer errores.
- Tener conocimiento de los cobros pendientes, de manera que puedas realizar las reclamaciones de los créditos vencidos.
- Que realice presupuestos, albaranes y facturas.
- Llevar un control del almacén y stock, para tener las mercancías organizadas.
- Integrar el punto de venta TPV con tienda online, compartiendo toda la información de tus productos y servicios en ambos sitios.
- Personalizar las facturas, estadísticas e informes.
- Realizar las remesas de cobro.
- Enviar facturas en formato electrónico.
- Control sobre los movimientos de los proveedores, facilitando la conformación de sus facturas.
- Integración con la contabilidad, permitiendo enviar la información de forma automática.
- Gestionar la información desde cualquier punto.
- Flexibilidad, adaptabilidad e inalterabilidad, que son los factores determinantes para cumplir la Ley antifraude y evitar sanciones económicas.
Los mejores programas para hacer facturas gratis
Actualmente, con la Ley antifraude 11/2021, las exigencias de la Agencia Tributaria contra el fraude fiscal es la obligación de la emisión de la factura electrónica.
Para ello, hay que adaptar un programa gratis para facturar que cumpla con esta normativa y, así evites tener problemas futuros con Hacienda.
A continuación, vamos a analizar los cinco programas gratis para hacer facturas gratis que existen en España, explicándote con detalle las ventajas y desventajas de cada uno.
5 programas gratis para hacer facturas
FacturaDirecta
Es una herramienta de facturación en la nube para autónomos y puedes comenzar a usarlo de forma gratuita, aunque esa versión es muy limitada.
El uso de los planes que contiene tienen un coste que va desde los 12 euros hasta los 48 euros dependiendo de las necesidades.
Por tanto, es un programa que puedes comenzar a usar gratis, tiene una interfaz moderna e intuitiva, contiene la conciliación bancaria y tiene lector de facturas y tickets.
En general, es un programa fácil de usar con una interfaz moderna y dinámica, además te ofrece la posibilidad de rellenar los modelos tributarios de la Agencia Tributaria.
Holded
Las ventajas de este programa generador de facturas son las siguientes:
- Es un sistema en la nueve.
- La descarga es sencilla, rápida y gratuita
- Centra todos los datos en un mismo lugar, ahorrando tiempo y energía.
- Es muy intuitivo.
- Ahorra el uso de papel o múltiples apps.
- Se integra fácilmente en los diferentes e-commerce y pasarelas de pago, como PayPal o Amazon.
- Tiene una versión gratuita de prueba que dura catorce días.
Entre las desventajas de este programa, podemos indicar que no dispone de versión gratuita ilimitada, que solo funciona si el usuario está conectado a la red y que contiene un chat no muy efectivo, según la opinión de algunos usuarios.
Contasimple
Uno de los programas gratis para facturar más usado por los autónomos es Contasimple.
Este software gestiona las facturas con plantillas propias, controla los presupuestos y albaranes, analiza la evolución del negocio con gráficas, gestiona los gastos, controla el horario de los empleados, ofrece una visión global de la empresa, genera impuestos, cobro a los clientes con tarjeta, etc.
Esta herramienta contiene facturación, contabilidad e impuestos, consiguiendo una gestión integral de tu negocio y una visión global del estado del proceso empresarial en un momento determinado.
Está principalmente diseñado para autónomos, para que consigan un control de sus facturas, empleados, impuestos y contabilidad.
Invoicely
Esta plataforma gratuita de facturación online para trabajadores autónomo o pequeñas empresas facilita el envío, gestión y seguimientos de las facturas y presupuestos, a través de una interfaz simple y muy sencilla de usar.
Además, es compatible con el seguimiento de tiempo y gastos, la facturación recurrente, la gestión de equipos y los pagos directos online.
Pasarelas de pago con programas para facturar gratis
Para cobrar tus facturas online muchas veces vasa necesitar de pasarelas de pago. Aquí te mostramos dos métodos para cobrar online y que además te dan la posibilidad de contar con diferentes tipos de facturas que cumplan con la normativa.
Stripe
Es una pasarela de pago mediante la cual conectas online con una cuenta bancaria o cuenta de Stripe, facilitando el pago por internet.
Está presente en multitud de países y trabaja con más de 135 monedas diferentes, de ahí, el carácter global enfocado al comercio electrónico actual.
Darse de alta es totalmente gratuito, sólo se paga cuando se produce una venta, no cuenta con comisiones fijas mensuales vinculadas a bancos.
Realiza el pago dentro de la misma web, redireccionar a una página externa a tu negocio, además acepta cualquier tipo de tarjeta.
Es un sistema muy seguro y encriptado, por lo que será muy recomendable para tu negocio, ya que, todo lo gestiona la propia plataforma.
PayPal
La principal ventaja de usar PayPal es que puedes asociarla a una tarjeta o cuenta bancaria para realizar los pagos y cobros online que necesites.
Cuando recibes el cobro de facturas, por las ventas de tus productos o servicios, recibirás un correo notificando la transacción.
Cuando tus clientes hacen uso de este método de pago, sus datos bancarios están resguardados al momento de hacer la compra, sólo tienen que suministrar la dirección de su correo electrónico. Esta plataforma custodia toda la información de las tarjetas de crédito de cada usuario, resultando un sistema seguro.
Es un sistema indispensable en cualquier comercio, ya que, la mayoría de los clientes disponen de un dispositivo móvil, que facilita la tarea de hacer una compra.
Contar con un programa de facturación para autónomos y además gratis es importante al principio del negocio es clave para controlar tu facturación y evitar sanciones.
